Технические условия, регулирующие процесс производства определенного вида продукции, являются важной документацией. Они разрабатываются в том случае, если для данного производства нет соответствующих ГОСТов. Документ не имеет срока действия. Но если появляются изменения в технологии, в материалах изготовления, в требованиях к продукции, ТУ нужно актуализировать. Производитель обязан следить за изменениями в законодательстве и приводить свою техническую документацию в соответствие его требованиям.
Что такое актуализация ТУ?
Актуализацией технических условий является внесение изменений после появления новых норм законодательства. Она касается уже действующих, разработанных документов. После покупки зарегистрированные ТУ становятся собственностью производителя, он должен отвечать за их актуальность. Внести изменения в ТУ могут специалисты сертификационных центров или компаний, которые занимаются изготовлением технической документации. Такие специалисты всегда следят за появлением новых законов, стандартов в сфере производства, могут быстро отреагировать на новшества. Обращение к ним позволит привести технические условия для той или иной продукции в соответствие к действующим законодательным нормативам. Многие разработчики сами направляют уведомление своим заказчикам о необходимости внесения изменений. Актуализация ТУ имеет большое значение. Любая продукция, поступающая потребителю, должна быть качественной и безопасной. Поэтому по закону процесс производства регулируется в обязательном порядке ГОСТами, СНиПами, ТУ. Разработка ТУ проводится с учетом требований к техническим документам, к качеству изделий. Если эти требования меняются, нужно провести изменения и в технических условиях.
Как определить необходимость актуализации
Производитель должен регулярно проверять свою техническую документацию, раз в пять лет проверять ТУ. В противном случае они могут утратить актуальность и соответствие действующим нормам. Если есть информация об изменениях нормативно-правовой базы или другие внутрипроизводственные причины, проверку можно провести и раньше указанного срока. Для проверки и актуализации можно обратиться к специалистам, которые разработали данные ТУ.
Процесс актуализации – основные этапы
Как проходит актуализация действующих технических условий?
- Разрабатывается проект изменений, которые нужно внести в документ.
- Согласовывается этот проект с органами госнадзора.
- Осуществляется регистрация.
Если актуализация связана с изменением технического процесса изготовления, с изменениями конструкции, нужно будет провести дополнительно типовые испытания.
Сколько стоит актуализация
Сертификационные центры и компании по разработке технической документации устанавливают доступные цены на свои услуги. Цена актуализации может зависеть от объема изменений, от необходимости проведения регистрации, дополнительных испытаний. Благодаря обратной связи на сайтах всегда можно предварительно согласовать стоимость актуализации и сроки ее осуществления.
Значение актуализации ТУ
Периодическая проверка используемых на производстве технических условий и их актуализация необходимы для обеспечения соответствия данного документа законодательству, потребностям производителей, интересам государства, требованиям международных и региональных стандартов. Благодаря актуализации ТУ потребители получают товары, которые отвечают единым требованиям к качеству, безопасности, эксплуатационным характеристикам.
Из чего состоят технические условия
Технические условия должны быть не просто текстом для галочки, а рабочим документом под конкретную продукцию. Поэтому структура ТУ строится вокруг производства, контроля, маркировки и дальнейшего использования документа.
- ТУ связывают производство, маркировку и сертификацию в одну понятную систему.
- Документ должен быть не формальным, а применимым для вашей продукции и реальных процессов выпуска.
- Структура может меняться в зависимости от товарной группы, состава, технологии и способа вывода продукции на рынок.
Область применения
Определяет, на какую продукцию распространяются технические условия, какие есть варианты исполнения, комплектация и границы использования документа.
Технические требования
Фиксирует состав, характеристики, показатели качества, требования к безопасности, стабильности и допустимым отклонениям по продукции.
Правила контроля
Описывает, как проверяется соответствие продукции: какие испытания проводятся, какие методы контроля применяются и как оформляются результаты.
Приёмка продукции
Закрепляет порядок выпуска и передачи продукции, критерии приёмки партий и правила подтверждения, что изделие соответствует установленным требованиям.
Маркировка, упаковка и хранение
Показывает, как должна быть оформлена маркировка, какая упаковка допустима, как организовать хранение, транспортировку и сохранность продукции.
Сопроводительные приложения
Включает рецептуры, перечни сырья, схемы, таблицы, образцы маркировки и другие приложения, которые делают ТУ рабочим документом для производства.